Transcrição automática da sessão
Distingue as vozes da sessão e roda em segundo plano, sem atrapalhar a conversa. E quando você precisar da fala literal, é só me pedir.
Assistente de IA para psicólogos e psicanalistas
Oi, sou o Theo.O administrativo do seu consultório? Deixa comigo.
Prontuário eletrônico, agenda, financeiro e atendimento online: o software do consultório, feito para psicólogos e psicanalistas.
Aqui trabalham duas IAs: eu, com você, no portal e no WhatsApp; a Luna, com o seu paciente, no WhatsApp dele.
Isso eu resolvo
- sessão confirmada no WhatsApp
- remarcação resolvida
- cobrança com Pix, comprovante lido
- nota pronta pra revisar
E, se você quiser, eu também penso os casos com você.
15 dias grátis, sem cartão·A Luna só entra se você decidir, paciente por paciente·Segue a CFP 09/2024 e a LGPD
Oi! Dá o play que eu te mostro como funciono no seu dia a dia.
O que dói
Você escolheu cuidar de pessoas.
Não passar as noites preenchendo prontuários.
Entre uma sessão e outra, tudo invade a cabeça ao mesmo tempo: a nota que não escreveu, o pagamento que não caiu, o caso complicado que começa em 10 minutos. E quando o próximo paciente entra, parte de você ainda está no anterior.
i.
Tempo perdido
30 a 60 minutos por dia escrevendo nota clínica à mão.
ii.
Cabeça dividida
Chegar na sessão sem relembrar a anterior, e lá se vai o fio da meada.
iii.
O WhatsApp que não desliga
Confirmação, remarcação, cobrança: tudo caindo no seu número pessoal, a qualquer hora.
Quem é o Theo
Oi, sou o Theo.
Eu organizo o consultório com você: agenda, prontuário, financeiro, o panorama de toda segunda. A Luna resolve no WhatsApp do seu paciente o que hoje toma o seu. Nada disso acontece sem você decidir. E quando um caso pesar, se você quiser, você não pensa sozinho.
— Theo
Ecossistema Evolue
A Luna, no WhatsApp do seu paciente.O operacional sai do seu dia.
É ela quem confirma a sessão, negocia a remarcação e manda o link da sala na hora certa, no WhatsApp do seu paciente. E quando chega a hora de cobrar, não é você quem cobra: a cobrança sai pela Luna, com a sua aprovação, e ela ainda lê o comprovante quando o paciente responde.
E a profundidade é você quem define: no modo administrativo, a Luna cuida só do operacional. Se você liberar, ela também conversa com seu paciente durante a semana, e as conversas ficam registradas pra você ler antes de cada sessão.
Nos dois modos, você lê todas as conversas no portal e pode assumir a qualquer momento.
A Luna só entra se você decidir: você define o padrão e ajusta paciente por paciente, com termo de consentimento.
Como funciona
Como o Theo trabalha.
Quatro passos. Sem curva de aprendizado. Sem configuração complicada.
01
Entre e me conte como você atende
Login com Google e você me conta pelo chat como atende e quem são seus pacientes: eu monto sua agenda e os cadastros. Ou, se vem de outro sistema, importa a lista e eu preencho.
02
Ative a Luna
Ela assume o operacional no WhatsApp dos seus pacientes: confirmação, remarcação, link da sala.
03
Atenda: a nota chega pronta
Grave presencial ou online: eu escrevo a nota e o áudio é descartado depois da transcrição. O termo aceito pelo paciente fica registrado na ficha dele.
04
Aprove a cobrança
Ela sai com Pix, pela Luna. Chegou o comprovante, eu te aviso pra você confirmar.
Experimente antes
Quer ver funcionando antes de cadastrar seu primeiro paciente?
Você entra num consultório de demonstração já montado: um paciente fictício, duas sessões transcritas, uma nota aprovada e outra esperando revisão, sala de atendimento pronta, financeiro com movimento. Mexe em tudo, sem configurar nada e sem medo de quebrar. Quando terminar, eu apago tudo e você segue com os seus.
Começar 15 dias grátis
O consultório de demonstração já vem dentro do teste.
Uma semana com a dupla
Uma semana com a dupla
trabalhando pra você.
Segunda, 8h
A semana chega pronta
Luna · WhatsApp do paciente
Oi, Ana! Aqui é a Luna. Marina agendou uma sessão com você para quarta, às 10:00 (online). Tudo certo pra esse horário?
ConfirmoPreciso remarcarEntrar na salaConfirmo! 😊
Combinado, Ana. Aqui tá o link da nossa sala — clica quando chegar a hora 💙
Acessar a salaTheo · com você
Theo, qual horário temos livre pra uma recorrência semanal?
Bom dia! Na sua agenda, terças às 11h e quintas às 16h estão livres toda semana. Quer que eu já reserve pra alguém?
Terça, 14h
A agenda se ajusta na conversa
Luna · WhatsApp do paciente
Luna, surgiu um imprevisto no trabalho e não consigo na quinta 😞
Sem problema, Bruno! Na agenda da psicóloga Marina tenho quinta às 9h ou sexta às 14h. Alguma funciona pra você?
Sexta às 14h fica ótimo
Anotado! Vou pedir pra psicóloga Marina confirmar e já te aviso por aqui.
Theo · com você
Theo, bloqueia o dia 22 às 10h, tenho médico nesse horário.
Bloqueado: dia 22, 10h fora da agenda. Nada é marcado nesse horário.
Quinta, 10h
Sessão online e paciente novo
Luna · WhatsApp do paciente
Oi, Diego. Sua sessão com Marina começa em ~10 minutos (qui., 10:00). O link da sala está aqui embaixo.
Entrar na salaJá estou entrando 👍
Theo · com você
Theo, cadastra um paciente novo: José da Silva, celular (27) 99999-9999, 38 anos.
Cadastrado! José da Silva, 38 anos. O termo de consentimento já está pronto; quando você quiser, a Luna manda o convite no WhatsApp dele.
Sexta, 18h
Cobrança feita, imprevisto coberto
Luna · WhatsApp do paciente
Oi, Carla! Aqui é a Luna 🌙 Marina me pediu pra te passar os dados do pagamento: Sessão de quinta — R$ 200,00, vencimento 19/08.
Pagar com PIX📎 comprovante-pix.jpg
Pago! Obrigada 😊
Recebi o comprovante, Carla! Já avisei a psicóloga Marina. Obrigada!
Theo · com você
Theo, cancela minha agenda de hoje, não estou passando bem. Avisa meus pacientes?
Pode descansar. Cancelei as sessões de hoje e a Luna já está avisando cada paciente no WhatsApp. Melhoras!
Atender online, numa sala que já é sua.
Sem Zoom, sem Meet, sem você ter que mandar link nenhum. A sala de vídeo é do seu consultório, e o link da sessão online chega pro seu paciente no WhatsApp, na hora certa.
O que eu faço
Duas inteligências artificiais,
feitas para psicólogos e psicanalistas.
O trabalho do consultório, coberto de ponta a ponta. Não são recursos soltos, é tempo de volta, de verdade.
Nota clínica no seu formato
Você escolhe: DAP, SOAP ou BIRP. A primeira sessão já gera a anamnese completa, automaticamente.
Prontuário, agenda e financeiro do consultório, num lugar só.
Gestão de pacientes integrada
Histórico, evolução, prontuário. Tudo em um lugar, pesquisável.
Financeiro do consultório
Quem pagou, quem deve, saldo de pacote, sem planilha.
Preparação pré-sessão no chat
Peça "me prepara pra sessão da Maria" e eu trago o prontuário, a última sessão e o que a Luna registrou na semana.
Leitura clínica do caso
Traga um caso difícil e eu penso junto: hipóteses, pontos cegos, caminhos pra próxima sessão. Uma segunda leitura, ancorada na sua abordagem. A decisão é sempre sua.
Privacidade radical.
O áudio é descartado depois da transcrição e nunca fica gravado. O que fica é o texto, no prontuário. Seu paciente sabe exatamente o que acontece, porque essa promessa está por escrito, no termo que ele aceita.
Prontuário
Prontuário eletrônico que você não precisa esconder na gaveta.
Anamnese e a evolução de cada sessão, organizadas por paciente, num lugar só. Você para de escolher entre o caderno que só você entende e um sistema genérico que nunca ouviu falar do CFP. Quando precisar, o prontuário sai em PDF consolidado: anamnese e a cronologia das sessões. Pra psicanalista, o mesmo cuidado sem carimbo emprestado: o registro sai como documento clínico seu, sem citar resolução que não te alcança.
Impresso em cada página do PDF do prontuário:
“Em conformidade com a Resolução CFP 001/2009 e Resolução CFP 09/2024”
Rigor
Construído com cuidado clínico
e técnico.
Participei do desenho do Theo desde o primeiro protótipo. Ele resolve uma dor que todo psicólogo clínico e psicanalista de consultório conhecem, sem tirar quem atende do centro da decisão clínica.
DW
Dany Wendel Garcias Silva
Psicólogo Clínico · CRP 16/9335
Especialista em ansiedade, luto e trauma
Toda nota é um rascunho até você aprovar. A IA nunca assina por você.
Experimente
15 dias pra testar tudo. Depois, você escolhe sua faixa.
Como ter duas pessoas no seu consultório. Por uma fração do custo.
Sem cartão pra começar. Você só escolhe como pagar se decidir continuar depois dos 15 dias.
Até 10 pacientes
Pra quem está começando
R$ 99/mês
- Até 10 pacientes ativos
- Notas clínicas ilimitadas
- Sessões presencial e online ilimitadas
- Theo no WhatsApp
- Luna para seus pacientes
Mais popular
Até 25 pacientes
Pra agenda em crescimento
R$ 179/mês
- Até 25 pacientes ativos
- Tudo do plano de 10 pacientes
- Prioridade em suporte
Até 50 pacientes
Pra agenda cheia
R$ 249/mês
- Até 50 pacientes ativos
- Tudo do plano de 25 pacientes
No teste, tudo liberado na faixa escolhida, e você troca de faixa quando quiser.
Respostas
Perguntas que você está pensando.
O Theo substitui meu software ou sistema de gestão?
Sim. Prontuário eletrônico, agenda, financeiro e sala de atendimento online: tudo que você espera de um software para psicólogos está aqui. A diferença é quem faz o trabalho. Numa plataforma comum, você opera o sistema; aqui, duas IAs trabalham: eu com você, a Luna com o seu paciente.
Como funciona o teste?
São 15 dias, sem pedir cartão. Nesse tempo as duas IAs trabalham de verdade no seu consultório: agenda, prontuário, cobranças, a Luna no WhatsApp dos seus pacientes. Os planos vão de R$ 99 a R$ 249 por mês, e você só escolhe o seu se decidir ficar.
Tem aplicativo?
Não precisa instalar aplicativo: o Theo funciona no celular, direto no navegador. Pra atender online e gravar a sessão presencial, o melhor lugar é o computador.
Preciso saber de tecnologia?
Não. O Theo foi feito pra psicólogos e psicanalistas que trabalham no notebook e no WhatsApp. Se você usa esses dois, já pode começar.
Sou psicanalista, sem CRP. Posso usar o Theo?
Pode, e sem entrar por porta lateral: o cadastro pergunta se você é psicólogo com CRP, psicanalista ou estudante — você se apresenta como psicanalista e nada exige registro. Registro clínico, agenda, financeiro, transcrição e a Luna com seus pacientes funcionam por inteiro, com termo de consentimento próprio. O único limite é honesto: declaração, atestado e relatório psicológico são atos privativos de psicólogo com CRP (Resolução CFP 06/2019), então esses documentos não saem em nome de psicanalista. O seu registro clínico sai completo, e é seu.
Atendo com EMDR. O Theo ajuda?
Ajuda no que mais consome o psicólogo que atende com EMDR: o registro. Você marca a sessão como EMDR e a transcrição já sai como evolução no padrão da ficha, com as 8 fases, alvo, SUDS e VOC, mais a nota narrativa completa. O que não foi aferido entra como "não aferido": o Theo nunca inventa número. Você revisa fase a fase, edita campo a campo e aprova. A ficha inteira, como ela sai da sessão, está em theo.evolue.ia.br/emdr.
Os atendimentos ficam gravados?
Não. O áudio é descartado depois da transcrição e nunca fica armazenado. O que fica é o texto, no prontuário.
Meus dados e os do paciente estão seguros?
Sim. Criptografia em repouso e em trânsito, infraestrutura Google Cloud, conformidade com a LGPD e trilha de auditoria de alterações e aprovações. Nenhum dado é usado para treinar modelos de IA.
O paciente sabe que você usa o Theo?
Sim. O paciente recebe um termo de consentimento específico antes da primeira sessão e decide. Se recusar, a sessão acontece normalmente, só sem gravação.
E se a IA errar na nota?
Toda nota é um rascunho. Você revisa, ajusta e aprova antes de virar documento oficial. Cada nota fica marcada como gerada por IA, só vira registro com a sua aprovação explícita, e o metadado do modelo usado fica arquivado junto.
Como o Theo se encaixa na Resolução CFP 09/2024?
A Resolução 09/2024 exige que todo registro clínico tenha revisão e autoria do profissional. E esse é exatamente o fluxo do Theo: eu escrevo o rascunho, você revisa, ajusta e aprova. Nada vira registro sem a sua palavra final.
A Luna vai fazer terapia com meu paciente?
Não. Quem faz terapia é você. A Luna conversa com o paciente entre as sessões, registra e traz esses registros pra você. Ela não interpreta, não dá diagnóstico e não substitui a sessão. Se o paciente traz algo delicado, ela acolhe e traz isso pra você.
Preciso usar a Luna com todo paciente?
Não. A Luna tem dois modos, e você escolhe por paciente. No modo administrativo, ela cuida do operacional: confirma sessões, remarca, envia lembretes e cobranças. No modo completo, ela também conversa com o paciente entre as sessões sobre a semana dele, e as conversas ficam registradas pra você ler antes de cada sessão. Em qualquer modo, você lê todas as conversas e pode assumir a qualquer momento.
E se um paciente estiver em crise?
A Luna segue um protocolo definido pra isso: se identificar sinal de risco na conversa, orienta o paciente a procurar os canais de emergência, e quem avisa você sou eu, o Theo. Esse cuidado não se desliga: sempre que a Luna conversa com um paciente seu, o protocolo está ativo. O que você decide, paciente por paciente, é se a Luna conversa. A resposta completa, palavra por palavra, está em theo.evolue.ia.br/seguranca.
Uso outro sistema hoje. Consigo migrar?
Sim. Importe seus pacientes e prontuários a partir dos arquivos exportados do PsicoManager (PDF do prontuário e planilha de pacientes).
Posso cancelar a qualquer momento?
Sim. Cancela quando quiser, direto no portal, sem fidelidade e sem falar com ninguém. Os prontuários continuam acessíveis em modo leitura, e você exporta o prontuário de cada paciente em PDF.
Não precisa continuar assim.
Quem atende em consultório conhece a rotina: sessão, nota pendente, próximo paciente, sessão, nota. Ano após ano, as mesmas horas roubadas da vida, do estudo, do descanso. E o paciente que atravessa a semana sozinho. Existe outro jeito.
Quando fizer sentido pra vocêConheça o Theo.
Conheça o Theo.
Sem compromisso.
Você decide. A gente executa.
Você, o Theo e a Luna. 15 dias, sem cartão. Entre com Google ou e-mail.